В работе каждого педагога дополнительного образования можно вычленить повторяющиеся дела, события, мероприятия. И для того чтобы не упустить из виду какие-то важные аспекты работы, полезно пользоваться таким инструментом тайм-менеджмента педагога, как годовая циклограмма.
Циклограмму можно распечатать и вложить в журнал планирования и учета работы объединения по интересам, чтобы она всегда была перед глазами и напоминала о необходимости выполнения того или иного вида работ.
Ежедневно
- Работа по плану объединения по интересам
- Ведение журнала учета и планирования работы объединения (поставить дату занятия на левой странице вверху, на правой странице ниже предыдущей записи, записать тему занятия, отметить буквой "н" отсутствующих)
- Привлечение к участию в мероприятиях учреждения образования и районных мероприятиях учащихся объединения (сообщать о проводимых мероприятиях, конкурсах, знакомить с положениями о конкурсах)
- Выяснение причин опоздания и отсутствия учащихся на занятиях (спросить у других учащихся, позвонить по телефону ребенку или родителям)
Ежемесячно
- До 3 числа каждого месяца предоставлять журнал учета и планирования работы объединения на проверку заместителю директора по учебно-воспитательной работе
- Первая среда каждого месяца - совещание при заместителе директора по учебно-воспитательной работе
- До 25 числа информировать заместителя директора по учебно-воспитательной работе об участии в мероприятиях и достижениях (по результатам участия в районных, республиканских, международных конкурсах)
Каждую четверть
- Проводить обучающие занятия с учащимися по правилам пожарной безопасности и безопасности жизнедеятельности с отметкой в соответствующем разделе журнала
- До 1 января сдать информацию об изменении расписания работы объединения на второе полугодие
- На следующий день по окончании каникул предоставлять отчет о каникулах заместителю директора по учебно-воспитательной работе
Ежегодно
- В апреле - комплектование педагогических кадров. К комплектованию подготовить рекламную информацию об объединении по интересам и календарно-тематическое планирование на следующий учебный год в электронном и бумажном вариантах
- До 1 июня сдать отчет о работе объединения по интересам за год
- До 3 июня сдать журнал учета и планирования работы объединения заместителю директора по учебно-воспитательной работе
- До 10 сентября заполнить журнал учета и планирования работы кружка и утвердить план работы у директора, предварительно согласовав с заместителем директора по учебно-воспитательной работе
- В течение 10 дней со дня приема на работу провести комплектование и сообщить расписание работы объединения заместителю директора по учебно-воспитательной работе
- В течение 10 дней со дня приема на работу разработать программу объединения по интересам и предоставить заместителю директора по учебно-воспитательной работе
